Как сделать квест и заработать на этом — бизнес-план с расчетами

Что такое квесты

Недавно мы с друзьями решили весело и необычно провести время и начали искать место для отдыха. В кино идти не хотелось, даже театры и концерты не вызывали оптимизма, а выход на природу запросто можно было отменить из-за дождя.

В соцсети нашла фотографии друга, который занимается организацией миссий. Пару лет назад работала аниматором в детском центре, а теперь у нее есть собственная анимационная компания (ивенты). Мы созвонились, и Лиза поделилась своим опытом работы.

Вот что он мне сказал:

1. Миссии — это увлекательные игры, которые превращаются в настоящее приключение. Они особенно популярны среди молодежи и подростков (подростковая команда). Смысл такой игры — собирать предметы (подсказки, ключи), которые помогут решить основную проблему, например, выбраться из тонущего корабля.
2. Многие ошибочно полагают, что подобные развлечения начали использовать еще в момент появления компьютерных игр, и поначалу они были виртуальными. Не так: в летних лагерях были популярны «игры на заметки», в которых команда получает описание места со следующей подсказкой. Переезжая со стадиона на стадион, команда получает главный приз.
3. Вы читали об этом, даже если вы никогда не участвовали в исследованиях. Где? В сказках и это не шутки. Часто главному герою приходится постоянно преодолевать различные препятствия (найти путеводитель, победить Кощея и т.д.). После этого он получает главный приз — красивую жену, полцарство, несметные богатства.

Место

Как и в любой другой сфере индустрии развлечений, этой позиции необходимо уделить должное внимание. Желательно открываться поближе к центру города или в местах с повышенной активностью и доступностью, но вдали от развлекательных заведений.

Еще одно явное преимущество этой ниши, по мнению эксперта, — простота выбора помещения. Есть два подхода к выбору комнаты и организации пространства:

1. локальный поиск по запросам скриптов;
2. адаптация сценария к условиям помещения.

В целом требования к помещениям в этой зоне не жесткие. В большинстве случаев достаточно согласовать с пожарной инспекцией и Роспотребнадзором. Для облегчения решения проблемы вы можете обратиться в компании, занимающиеся получением разрешительной документации.

Как устроен рынок квестов в России

За два с половиной года молодой рынок квестов рос и развивался в геометрической прогрессии, пережил сильный бум и крутой спад, смерть сотен слабых игроков и многочисленные приобретения — одним словом, он созрел. По разным оценкам, сейчас в этом районе насчитывается от 500 до 950 компаний разного размера, от крупных франчайзинговых компаний до владельцев миссионерских помещений. Миссии теперь есть во всех городах России с населением более 300 тысяч человек, оценивает глава компании «Живые квесты Москвы» Иван Ткачев.
Самыми крупными игроками являются «Клаустрофобия», «Exit», «Lost», «Cityquest», «Questrum», «Trap», «True exit», «Leave the room», «Quest Quest», «iLocked», «Locked in», «Serious Games» и другие.

Даже наступление кризиса не стало серьезным препятствием для развития исследований — как всегда бывает с развлечениями, в трудные времена людям еще больше хочется зарядиться яркими эмоциями и уйти от суровой реальности. Правда, рынок сильно сжался: выжили сильнейшие. «Миссии открываются и закрываются в России каждый день, — сказал Роман Куликов, глава менеджмента« Афиша-Квесты ». — Об этом можно судить по количеству объявлений о продаже миссий на авито. Мы ожидаем, что около 30% компаний закроются в этом году».
«Экономический кризис устранил некачественные миссии с скучным сюжетом и оставил на рынке исключительно качественные», — говорит Алена Сокова, глава Венчурного фонда Промсвязьбанка. «Более того, новые проекты могут успешно развиваться без франчайзинга, потому что новизна и очарование сценария оказались важнее, чем популярность бренда».

Как зарегистрировать фирму самостоятельно?

Перед запуском проекта необходимо получить свидетельство о регистрации * юридического лица (ООО) или ИП (ИП), зарегистрироваться в налоговой инспекции. Какая недвижимость подходит для вашего бизнеса?

• Пошаговая процедура регистрации ИП / ООО, полезные ссылки
• Чтобы выбрать одну из двух организационно-правовых форм для малого бизнеса, предлагаем изучить преимущества и недостатки открытия ИП и ООО:
  Сравнение по 15 ключевым параметрам
• Для малого бизнеса существует 5 систем налогообложения, чтобы выбрать подходящий режим, изучите его характеристики:
  ОСНО, СТС, ПСН, ЕСХН и индивидуальные предприниматели

* При регистрации укажите коды ОКВЭД: 92.72 Прочие виды деятельности по организации досугово-развлекательных мероприятий, не входящие в другие группы. — Базовый;

Настройте бухгалтерский учет и автоматизируйте бизнес-процессы

Регистрация различных потоков доходов и расходов имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса, а ведение точных и подробных записей также значительно упрощает вашу годовую налоговую декларацию (см. Статью «Возврат инвестиций в программное обеспечение»). Также рекомендуем автоматизировать взаимоотношения с клиентами и бизнес-процессы, подробнее в статьях:

• 10 способов: как CRM может помочь вашему малому бизнесу
• Почему предприятиям следует использовать напоминания о встречах по SMS
• Программное обеспечение для онлайн-бронирования увеличивает клиентскую базу

Целевая аудитория

Целевая аудитория миссионерских комнат — молодые, активные, целеустремленные и жаждущие новых ощущений, люди в возрасте от 18 до 30 лет, которые уже устали от стандартных развлечений выходного дня: бильярда, боулинга, страйкбола, компьютерных игр.

В связи с тем, что основными посетителями миссий являются молодые люди, реклама зала открытия должна осуществляться преимущественно через информационные и телекоммуникационные сети, а именно:

• группы в социальных сетях;
• реклама в местных интернет-СМИ.

Расчет прогнозируемых доходов

Продолжительность миссии	1 час
Количество миссий	4
Часы работы в месяц	312 часов
Стоимость 1 миссии	1500 руб
Процент запланированной загрузки	45%
Месячная заработная плата	1 * 4 * 312 * 1500 * 0,45 = 842 400 руб

Ежемесячный доход составит 842 400 рублей.

Подбор кадров

Реализация бизнес-проекта квест-комнаты не потребует от предпринимателя подбора большого количества квалифицированных специалистов. Для начала вам понадобятся два административных сотрудника, сопровождающих место.

Самый простой способ найти персонал — взять интервью у знакомых. Также можно использовать специализированные группы, расположенные в социальных сетях. Среди основных требований к администратору комнаты миссии — ответственность, коммуникативные навыки и добросовестность. Это сотрудник, который встречает клиентов, проводит брифинги, наблюдает за их действиями при прохождении площадки, поддерживает чистоту в помещении, принимает денежные средства, а также следит за исправностью реквизита и оборудования. Заработная плата директоров фиксированная. Это около 20 тысяч рублей на человека.

Когда он планирует нанять менеджера проекта в штат, он отвечает за решение проблем, связанных с заполнением вакансий, утверждением исследования, взаимодействием со сценаристом. Они принимают решения о сокращении или увеличении штата, а также размере своей заработной платы. Одно и то же лицо должно участвовать в организации акций и взаимодействии со СМИ. Заработная плата менеджера на уровне 30 тысяч рублей. Этот показатель можно уменьшить, если проект окажется неэффективным.

Вам понадобится организация и бухгалтер. Его зарплата составит около 5 тысяч рублей. Этот специалист будет регистрировать транзакции, составлять балансы и взаимодействовать с забалансовыми фондами и налоговой инспекцией. Рекомендуется найти удаленного бухгалтера и не включать его в штат организации. В результате общий фонд заработной платы, выделенный предпринимателем для сотрудников миссионерской комнаты, составит 75 тысяч рублей.

Какое помещение нужно выбрать для закрытой квест-комнаты?

Для организации закрытой миссионерской комнаты будет достаточно 50 кв. Две миссии можно разместить на площади 90 квадратных метров. Лучше выбирать помещения, площадь которых в будущем может быть увеличена.

Выбирая место для такого занятия, не стоит привязываться к многолюдным местам. Чем загадочнее и необычнее локация, тем интереснее само исследование.

Сколько нужно денег чтобы открыть бизнес на экстремальной квест комнате

Чтобы открыть комнату миссии, вам понадобится около 600 тысяч рублей. Большая часть этих средств будет потрачена на:

• Оформление необходимой документации. (около 10 тыс руб.)
• Ремонт помещений. (50-100 тыс. Руб.)
• Покупка и установка тематической мебели, оборудования и элементов интерьера. (200-300 тыс. Руб)
• Напишите сценарий и протестируйте его. (100 тыс. Руб.)
• Создание оригинального стиля, логотипа, сайта и так далее (50-70 тыс. Руб.)

Помимо стартовых инвестиций, вам нужно будет нести ежемесячные расходы:

• Оплата по договору аренды. (300-400 руб. За 1 кв. М)
• Налоги (5-10 тыс. Руб.)
• Заработная плата персонала (из расчета 20-30 тыс. Руб. На человека)
• Реклама и продвижение миссионерской комнаты. (15-20 тыс. Руб.)
• Прочие расходы (коммунальные услуги, оплата интернета и т.д.). (5-10 тыс. Руб.)

Также следует помнить, что скрипт необходимо обновлять каждые 6-7 месяцев, что повлечет за собой дополнительные расходы.

Какие бывают виды квестов

Основные виды квестов:

• сюжет — самое обычное приключение, в котором ведущий ставит перед игроками задания;
• спорт — в сюжете используются элементы подвижных игр и силовых упражнений;
• театральный — небольшой спектакль ставят настоящие актеры;
• в замкнутом пространстве — игроки всегда находятся в закрытом помещении (квест-руме, локации);
• нереально: участники надежно закрывают глаза и двигаются на ощупь.

Обыск организуется в закрытом помещении (типа «найти выход»), на открытых пространствах (на природе или на городских улицах), в различных антикафе, даже в обычных квартирах.

Выбор места проведения во многом зависит от количества участников.

Разработка концепции

Еще недавно слово «поиск» удивляло многих, но сегодня это очень популярное направление в event-индустрии. Маркетологи, которые утверждают, что кризис не влияет на спрос в этом сегменте, поскольку люди хотят забыть о невзгодах и погрузиться в новую для себя реальность, немного сообразительны, но доля правды в этом все же есть. Кроме того, у этого бизнеса есть отличительная особенность: в нем конкуренты не столько конкурируют, сколько помогают друг другу, возможно, неохотно. После выполнения миссии не каждый может остановиться и начать искать что-то еще интересное в своем городе.

Первый шаг в построении бизнеса — это выбор формата и разработка концепции. Выделяют следующие виды:

• выйти из комнаты — команда должна выйти из комнаты в отведенное время (обычно 60 минут), решая задачи и решая самые сложные головоломки;
• перформанс или исследование в реальности: игроки также находятся в замкнутом пространстве, но их задача — завершить определенное исследование, достичь поставленной цели, чему способствуют выбранные атрибуты, световые и звуковые эффекты, иногда дополняемые игрой приглашенные артисты;
• миссии по городу — это командные игры, которые ставят перед собой конкретную цель, которая может быть достигнута путем выполнения ряда поэтапных заданий в определенной области.

Рентабельность квест рум

Каждое исследование — уникальный продукт, показатели рентабельности будут разными и работать с общими данными некорректно.

• Мы рекомендуем взвешенно подходить к оценке такого показателя, как загрузка.
  Статистика сетевых компаний будет несопоставима с начальной активностью. Желательно сравнить с аналогичными фирмами в регионе. Учитывайте фактор сезонности (в летние месяцы поток покупателей уменьшается). Клиенты могут не бронировать игры в течение нескольких дней, в этом случае подумайте о плане антикризисных действий.
• Честно говоря, максимально учитывайте постоянные и переменные затраты
  расчет рентабельности компании. Сюда входят налоговые отчисления, бухгалтерские услуги, банковские сборы, обслуживание помещений и оборудования. Обслуживание сайтов, рекламная продукция, расходные материалы.
• Создайте подушку финансовой безопасности на случай непредвиденных обстоятельств
  расходы, отказы оборудования, отключения электроэнергии, постоянные увольнения сотрудников и т д
• Не экономьте на продвижении и рекламе.

Выбор помещения

Тип и площадь комнаты зависят от сценария, в котором вы хотите играть. Обычно достаточно 50-100 м2, иногда и больше. Расположение: Центр привлечения целевой аудитории и транспортной доступности для корпоративных клиентов.

Центр города — идеальное место для начала развлечений.

Изложив сценарий перед глазами, вы поймете, какой ремонт и оборудование требуется для игры. По такому же принципу заказывайте мебель и предметы декора, создающие желаемую атмосферу.

Интерьер комнаты миссии зависит от сюжетной линии игры.

Чем сложнее и многограннее сюжетная линия, тем больше вы потратите на оборудование и обучение. В то же время уникальная идея выделит вас из толпы конкурентов и подчеркнет ее преимущества.

Как организовать квест и зарабатывать на этом — пошаговое руководство

Если вы планируете организовать развлекательные мероприятия, этот вид развлечений — популярный вариант отдыха для детей и взрослых, а не только на день рождения.

Поговорим об организации внутреннего поиска.

Шаг 1. Разрабатываем сценарий для квеста

Ответ на вопрос, где взять сценарий, зависит от вашего предыдущего опыта и бюджета:

• если у вас, как и у нашей героини, есть опыт организации и проведения праздников, вам не составит труда написать несколько вариантов игр самостоятельно;
• при отсутствии творческой фантазии идею сценария можно найти в Интернете;
• если не полагаться на свой опыт, можно купить сценарий игры.

Один из примеров бесплатных занятий можно найти здесь:

Шаг 2. Выбираем подходящее помещение и делаем ремонт

Перед тем, как выбрать комнату, стоит определиться, для скольких людей она должна быть подходящей (четыре за столом или 20 при перемещениях по комнате).

Площадь игровой комнаты рассчитывается из количества метров на одного участника:

Интенсивность физических нагрузок во время исследования	Площадь на 1 человека (м²)	Площадь на 4 человека (м²)	Площадь на 6 человек (м²)
Бас	1,7	6,8	10.2
В среднем	2,6	10,4	15,6
Высокий	3	12	18

В любом случае к полученным цифрам добавляются приемная и операционная (их можно совмещать и занимать от 6 метров). Минимальная площадь локации, рецепции и зоны отдыха — 19 м².

Делаем ремонт

Компания участников находится на локации на протяжении всего периода игры. Поэтому дизайн интерьера оказывает большое влияние на создание атмосферы и настроения.

Как сэкономить на ремонте:

1. Преобразуйте сценарий в существующий дизайн.
2. Измените обстановку без эстетической отделки, а добавив специальное оборудование.
3. Добавьте съемные вложения. По словам Лизы, этот вариант полезен тем, у кого всего одна комната и используются разные игровые сценарии. Такие драпировки также используют на выездных мероприятиях, поэтому они быстро окупятся.

Шаг 3. Закупаем необходимое оборудование

Определившись с бюджетом, сценарием, локацией и дизайном помещения, перейдем к оформлению интерьера локации.

Какое оборудование необходимо:

• мебель;
• осветительные приборы;
• аксессуары;
• аудио и видео оборудование;
• специфическое оборудование.

Покупка мебели и оборудования — значительные расходы для бюджета стартапа. Если хотите сэкономить, покупайте бывшую в употреблении мебель. А вот с техническим оснащением рисковать не стоит: покупайте у официальных поставщиков, которые дают гарантии на товары и документы.

При некоторых видах налогообложения (СТС) предприниматель может снизить налоговую нагрузку, документально зафиксировав свои расходы на приобретение инвентаря, мебели, аренду помещения и т.д.

Шаг 4. Подбираем персонал

Одно из важных условий успеха исследования — грамотный выбор сотрудников.

Эффективное функционирование проекта обеспечивается:

• регистратор-кассир (псевдоним администратор);
• первый;
• специалист по спецэффектам или оператор;
• актеры (по случаю театрализованных мероприятий);
• бухгалтер.

Ищите их по резюме в Интернете или по ссылкам.

Необязательно сразу заключать долгосрочный договор со всеми сотрудниками. В начале проекта при небольшой загруженности вполне подойдет трудовой договор с почасовой оплатой.

Шаг 5. Оформляем необходимые документы для регистрации

Регистрация компании, предоставляющей развлекательные услуги, не обходится без сбора документов.

При открытии индивидуального предпринимателя в минимальный пакет документов входят:

1. Заграничный пасспорт.
2. ГОСТИНИЦА.
3. СНИЛС.
4. Заявление на регистрацию.
5. Квитанция об оплате госпошлины.
6. Заявление о переходе на упрощенный налоговый режим (если выбран этот налоговый режим).

Для регистрации ООО в этот список будут добавлены:

1. Решение единственного учредителя (если кроме Вас нет других учредителей).
2. Протокол собрания учредителей (если компания организована 2-мя и более людьми).
3. Соглашение о создании ООО.
4. Квитанция об оплате госпошлины.
5. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде комнаты).
6. Свидетельство о праве собственности (принадлежит вам).

Шаг 6. Ищем клиентов и запускаем бизнес

Если компания нашла своего покупателя, финансовый успех гарантирован. Возраст основных посетителей миссий — от 15 до 35 лет. Они увидят информацию о новых развлечениях в Интернете, баннерах и страницах молодежных журналов, на которых вы размещаете рекламу.

После этого осталось выставить вернисаж, надуть шары и поиграть.

Особенности регистрации такого бизнеса

Возможные организационные формы предприятия для квеструма: ООО и ИП.

Между ними есть существенные различия.

Какую организационную форму предприятия выбрать

для нашего вида бизнеса более чем предпочтительно открытие компании второго типа, что подтверждается таблицей:

Аспекты бизнеса	Организационная форма
ООО	SP
Модуль	Сущность	Индивидуальный
Юридический адрес	это необходимо	нет
Сложность оформления	+++	+
Ответственность	на размер уставного капитала	со всей вашей собственностью
Кол-во собственников	1 и более	1
Сложность отчетности	+++	+
Распоряжение средствами	на ваше усмотрение	под конкретные нужды (зарплата и т д)
Обязанность государства регистрироваться	4000	800
Покинуть организацию	в любое время	невозможно
Продажа компании	+	—

Какая система налогообложения самая выгодная

Правильный выбор системы налогообложения для организации серьезно влияет на прибыль предпринимателя. Развлекательные услуги не входят в перечень мероприятий ЕНВД, ПСН и ЕСХН. Следовательно, выбор системы налогообложения мероприятия — между ОСНО и СТС.

Мы рассмотрели различия между вариантами в таблице:

	ОСНО	СТС «доход»	СТС «Доходы-расходы»
Система	общее	упрощенный	упрощенный
Налог	13 %	6 %	От 5 до 15 %
Налог на имущество	+	только от кадастровой стоимости
НДС	+	—	—
Размер организации	что бы ни	до 100 человек
Имущество	любого размера	менее 100 млн руб

По словам Лизы, большинство предпринимателей в игровой индустрии предпочитают «доходный» вариант СТС. Исключение составляют события с большим количеством дорогостоящих расходных материалов (здесь «доход-расход»).

Нужна ли лицензия на этот вид бизнеса?

Развлечения не разрешены. Для этого не требуются сертификаты, патенты или свидетельства.

Маркетинговый план — способы рекламы, которые работают эффективнее всего

Гениальный Генри Форд считал, что «покупатель платит зарплату». Именно с исследования своей целевой аудитории следует начинать проект.

План рекламного маркетинга включает несколько вариантов продвижения:

Способ 1. Социальные сети

Группы в социальных сетях объединяют людей со схожими интересами. В такой ситуации найти клиентов проще, а значит и дешевле.

Поиск в социальных сетях по-прежнему остается прибыльной нишей

Создание собственной группы также привлекает посетителей. В нем люди делятся впечатлениями от поиска, выбирают удобное время для игры и выкладывают фотографии. А что может быть лучше необычных образов? Только переиздания, лайки и комментарии к ним.

Способ 2. Контекстная реклама

Эффективен среди молодежи, а это наша целевая аудитория, потому что выстрел направлен в потенциального покупателя. Только рост стоимости клика прерывает его постоянное использование.

Способ 3. Раздача листовок

Наименее эффективный способ привлечь клиентов: подавляющее большинство листовок летят в мусорное ведро, не получая никакого внимания.

Способ 4. Рекламные ролики

По мнению экспертов по интернет-маркетингу, началась эра визуальной рекламы. Для съемки подходят фрагменты заданий, интервью участников с организаторами игры.

Способ 5. «Сарафанное радио»

Лучшая реклама — это советы друзей или знакомых. Клиенты доверяют ей безоговорочно и не тратят на нее бюджет.

Количество дружеских рекомендаций напрямую зависит от успешности поиска и потока посетителей, которые его посетили. Увеличивая эти два показателя, можно добиться значительной экономии.

#4 Сколько стоит открыть свой квест с нуля

Поскольку бизнес-ниша уже заполнена, выиграть можно, только создав эффект Wow для посетителя. Необходимо учитывать существующие в городе миссии — чем интереснее, тем сложнее будет удивить заказчика. Для среднестатистического российского города, в котором открыто порядка 20-30 квестов, первоначальные вложения составят порядка 1,5-3 млн рублей. Что в них входит?

• Местная аренда — 300-500 тыс. Руб.
• Ремонт: 500-700 тыс. Руб.
• Коммунальные услуги — 10-20 тыс. Руб.
• Заработная плата сотрудников 100-200 тысяч рублей.
• Закупка оборудования — 1 млн руб.
• Написание скриптов, стоимость зависит от сложности: 30-50 тысяч рублей.
• Подключение спецэффектов — 100-300 тысяч рублей.
• Регистрация ИП 10-15 тыс. Руб.
• Рекламные 30-50 тыс. Руб.

Средняя стоимость поиска франшизы 2-7 млн ​​рублей.

Мы видим, что компании требуются довольно серьезные начальные вложения и, если нет собственных средств, лучше всего взвесить все за и против. Займить деньги — рискованное решение, особенно если нет опыта ведения бизнеса. Для начала рекомендуем приобрести готовую квестовую франшизу.

Срок амортизации бизнеса составляет от одного года до двух-трех лет. Все будет зависеть от качества сценария и наличия комнаты для миссий. Как правило, групповой поиск стоит от 6 до 20 тысяч рублей для компании из 4-6 человек.

Сколько нужно вложить на старте

Первоначальные вложения во многом зависят от сложности сценария игры, региона и ряда других факторов.

Примерные затраты на открытие квест-комнаты составят:

1. Регистрация бизнеса — 5000 руб.
2. Арендная плата 50 000 руб.
3. Ремонт помещения — 250 000 руб.
4. Оборудование, украшения — 200000 руб.
5. Заработная плата персонала (2 администратора, уборщица) — 70 000 руб.
6. Реклама (в т.ч разработка собственного сайта, вывески) — 80 000 руб.
7. Прочие расходы — 50 000 руб
8. Разработка сценария исследования: 20 000 руб.

Итого: 725000 руб.

Также необходимо включить в расходы сумму на периодическое обновление локации. Необходимо обновлять оборудование в комнате миссии, придумывать новую идею для исследования хотя бы раз в год. В общей сложности общая сумма увеличивается до 945 000 рублей.

Ежемесячные расходы

Помимо первоначальных затрат на открытие розыска, бизнесмен должен нести ежемесячные расходы. Они включают:

1. Арендная плата 50 000 руб.
2. Заработная плата персонала (2 администратора, уборщица) — 70 000 руб.
3. Коммунальные расходы — 10 000 руб.;
4. Расходы на рекламу и продвижение (поддержка сайта, страницы в социальных сетях, реклама на радио и ТВ) — 35 000 руб.;
5. Непредвиденные и прочие расходы — 10 000 руб.

Итого: 175000 руб.

Сценарии в реальности. Где найти авторов?

В основе любой игры лежит сценарий. Принцип их создания такой же, как при выпуске фильмов и шоу. Над сценарием работает целая команда режиссера, сценариста, редактора. Эти обязанности рационально возложить на профессионалов своего дела, которых можно найти на биржах фрилансеров, через такие порталы, как Head Hunter и fl.ru. При заключении договора франшизы вы получите скрипты бесплатно.

Проекты, в которых перед игроками стоит задача найти выход из комнаты, основаны на загадке или загадке. Эпилог интриги должен логически вытекать из сюжета, но не быть очевидным с самых первых шагов игры. Оптимально, когда организаторы предлагают несколько вариантов развития сюжета, которые различаются в зависимости от возраста, интересов и опыта игроков.

Перед тем, как открыть комнату с миссией в реальности и начать первую игру, сбросьте сценарий на поле и исправьте недостатки, оцените персонажей на предмет их необходимости в сюжете и рассмотрите новые повороты и решения. Для тестов ему удалось привлечь волонтеров из заинтересованных молодых людей в свою группу «ВКонтакте» или «Facebook».

Краткий бизнес-план с расчетами

Бизнес-планирование и анализ рынка предшествуют началу любого дела. В этом случае креативные идеи прочно подкреплены финансовым благополучием.

Чтобы проект был успешным, выручка фирмы должна превышать ее затраты. Мы составляем бизнес-план одновременно на 4 действующих квеструма.

Прогнозируем доходы:

Характеристики проекта	Количество
Количество позиций	4 вещи.
Часы работы в день / месяц	10/300 часов
Цена за 1 час игры в одной локации	1600 руб
Процент загрузки (второй этаж)	40 %

При таком сценарии развития бизнеса ожидаемая прибыль составит: 4 * 300 * 1600/100 * 40 = 768 000 руб. / Мес.

Прогнозируем ежемесячные расходы:

Статья расходов	Сумма
Фонд оплаты труда (2 регистратора — начальник смены, менеджер, бухгалтер, уборщица) и налоги на него	160 000 (20,000 * 2 * 2 + 30,000 + 40,000 +10,000)
Маркетинговые расходы	60 000
Аренда помещения в ТЦ или прилегающих	140 000
Средства на косметический ремонт и мелкий ремонт	60 000
Офисные расходы (канцелярские товары, принадлежности для принтеров, чистящие средства и т.д.)	10 000

Ориентировочные затраты на работу офисов 10 часов в день составят 160 000+ 60 000+ 140 000 +60 000 + 10 000 = 430 000 руб / мес.

В случае налогообложения «доходов» ГНС они составят 6% от выручки: 768 000/100 * 6 = 46 080 руб. / Мес. Если предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения по типу «доход-расход», сумма налогов составит 15% = (768 000 — 430 000) / 100 * 15 = 50 700 руб. / Мес.

Чистая прибыль 4 локаций составит: 768 000 — 430 000 — 46 080 (или 50 700 «доход-расход» СТС) = 291 920 (287 300) руб. / Мес.

Доходность 291.920 / 768.000 * 100 = 38%

Если вложения в первоначальный запуск проекта составили 800 000 руб., То его окупаемость: 800 000/291 920 = 2,74. Это значит, что вложения в компанию окупятся за 3 месяца, если не будет отклонений от бюджета.

При использовании заемных средств для запуска проекта в расчеты также включаются процентные платежи по кредиту.

Примечание: средняя загрузка локаций составляет 40%, т.е в течение года она будет колебаться от 10% в первые месяцы до 95% в новогодний период. Это означает, что окупаемости нельзя ожидать за 6-7 месяцев, когда сформирована минимальная клиентская база.

Анализ рынка и конкуренции

Миссии — это уникальное развлечение, где конкуренты не только забирают клиентов, но и отдают их. Они учат молодежь расслабляться на игровых площадках. В арсенале ивент-компаний ограниченное количество сюжетных линий. Посетив их, молодые люди идут играть к другим организаторам, то есть к вам.

Российский рынок миссий ждет вас!

О рыночной конкуренции можно сказать следующее:

• в Москве и в крупных городах рынок квеструмов близок к насыщению;
• сетевые проекты и их франшизы занимают меньшую часть рынка;
• успех компании на рынке напрямую зависит от сложности сценария и требований, то есть от количества вложенных в него денег;
• сетевые проекты недороги и сложнее конкурировать.

Конкретные примеры легко найти на сайтах поисковых агрегаторов, их сейчас много. Например, на странице московских миссий сайта LiveQests.ru вы можете увидеть проекты, которые реально работают на данный момент.

На сайте есть удобная сортировка по типу миссий, городу, количеству игроков, сложности и так далее. Также есть подробное описание каждой миссии, при желании вы можете сами пойти с друзьями и посмотреть, как все устроено.

Сколько нужно денег для запуска проекта

Все финансовые показатели имеет смысл просчитывать под конкретную локацию проекта: цены на недвижимость, строительные работы и т.д. Существенно различаются в Москве и Саратове.

Мы с Лизой попытались усреднить вычисления. Вот что у нас получилось:

Статья расходов	Сумма (руб.)
Эстетический ремонт помещения	70 000
Аппаратура диспетчерской	85 000
Оборудование для технической локализации	80 000
Антураж	150 000
Ремонт и меблировка других помещений (общая зона)	80 000
Униформа персонала	55 000
Первый взнос за аренду помещения	140 000
Разработка сайта	80 000
Реклама перед запуском проекта	60 000
ОБЩИЙ:	800 000

Факторы риска

Если вы решили начать свое исследование, обратите внимание на возможные риски:

• сезонность;
• зависимость от качества тематики и декораций;
• высокая цена на франшизу;
• переполненность рынка в крупных городах и убыточность в маленьких.

Анализ рынка

Сегодня миссионерские комнаты приобретают огромную популярность среди населения России. На Западе этот вид развлечений давно «имплантирован» в систему досуга. Первые миссии в России появились совсем недавно (2012 г).

По данным Гильдии квестов (независимого рейтингового агентства, продвигающего данную тематику), по итогам 2015 года в России было открыто около 950 квест-комнат. Большинство (400 номеров) расположены в Москве. Сегодня открыть там такой бизнес не так-то просто, потому что бизнес уже немного перегрет. Как и в других городах, сегодня эта ниша более-менее свободна, хотя и не во всех городах.

такую организацию лучше открывать в городах с населением не менее 400 тысяч человек. Почему? Все очень просто. В больших городах люди имеют большие доходы и, следовательно, потребности. Они хотят весело и позитивно проводить свободное время. Квест-комнаты для этого отлично подходят. К тому же подобные развлекательные мероприятия особенно популярны в корпоративной среде.

Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, вам необходимо изучить конкурентную среду. Сегодня не так много комнат для миссий. В некоторых городах они могут быть недоступны. А в других, наоборот, их может быть много (2-3 организации по 4-8 комнат в каждой).

Конкурентами могут быть:

• Часть большой организации, так называемого филиала. С ними довольно сложно иметь дело, так как у них большие начальные вложения и, как следствие, качество предлагаемых услуг высокое. Таких конкурентов лучше избегать. Вы можете бороться с ними. Это требует серьезных капитальных вложений, локации на другом конце города и хорошей рекламной кампании.
• Небольшие организации. Они не представляют большой угрозы. Во-первых, их первоначальные вложения почти всегда небольшие, а во-вторых, они обычно не предлагают большого выбора и открывают несколько комнат. С ними можно бороться с помощью рекламы. Вам также следует избегать быть поблизости.

При этом следует отметить, что конкуренты как-то помогают другим коллегам по нише. Нравиться? Человек, посетивший комнату миссии, захочет спросить, что еще есть в их городе. В результате ему будут попадаться объявления от других организаций, предлагающих другие миссии, а это уже целый ряд новых ощущений.

В целом следует отметить, что квесты — одно из самых быстрорастущих направлений событийного бизнеса на сегодняшний день.

Потенциальные покупатели:

Потенциальные покупатели будут в основном молодые люди. Возрастной диапазон 20-35 лет. Ориентируйтесь на людей, чей доход средний или выше среднего. Нельзя исключить из числа потребителей и другую важную категорию — корпоративных клиентов. Сегодня менеджеры часто предпочитают проводить время с сотрудниками именно так. Кроме того, этот вид развлечений отлично помогает сплотить команду, выявить лидера, мыслителя и других «игроков».

Изучение конкурентов

При разработке бизнес-плана помещения для миссии вам необходимо будет детально проанализировать рынок этих услуг в вашем городе. В этом случае наиболее актуален вопрос, связанный с изучением конкурентов. Вы можете поискать информацию о них в Интернете. Здесь обязательно будут представлены все компании, открывшие аналогичный бизнес в городе.

Конкурентов можно разделить на две категории:

• Сетевая компания, работающая по франчайзингу, приобретена известным брендом. Пример тому — «клаустрофобия». Выгодно ли открывать миссионерскую комнату для франшизы? С одной стороны, да. Преимуществом этого типа решения, помимо узнаваемости бренда, является предоставление готовой модели продаж и технического развития, а также упрощенные каналы предоставления услуг, обучение франчайзи и инструменты для привлечения и удержания клиентов. Но, с другой стороны, вам придется выделить определенную сумму денег на покупку франшизы и, кроме того, постоянно отчислять часть своего дохода. К тому же нет гарантии, что предприниматель правильно воспользуется предоставленными ему возможностями и получит хорошую прибыль. Любой, кто решил работать самостоятельно, по-прежнему может составить конкуренцию таким компаниям. Малый бизнес станет более мобильным в стратегическом плане. Для нее не так сложно сосредоточиться на возникающих нюансах и быстрее принимать решения.
• Местные организации, которые самостоятельно открыли свой проект в городе. Такие компании уступают крупным сетевым компаниям по капитальным вложениям, ресурсам, опыту и знаниям. Количество открываемых ими комнат, как правило, варьируется от 2 до 4. Конкуренция с этими компаниями не вызовет никаких затруднений. В конце концов, у них ограниченные предложения, каналы продаж и бюджеты.

Составив списки конкурентов, желательно лично познакомиться с каждой из этих организаций, обменяться контактами, а также предложить взаимную рекламу или сотрудничество другим способом.

Из-за высокого спроса на помещения для миссий, превышающего предложение, это будет выгодно обеим сторонам.

Документы и лицензии

Ну а для простейшей легализации своего бизнеса лучше устроить банального ИП. Что еще нужно учесть? Квесты не всегда являются безопасным развлечением. Если с комнатами миссий все более-менее понятно, то при игре на улицах города случаются травмы и аварии. Чтобы обезопасить себя и своих игроков от ненужных неприятностей, организаторы меняют формат игры, полностью отказавшись от всех факторов риска, или выполняют инструкции по безопасности и полностью снимают с себя ответственность за действия игроков на карте. Так или иначе, если в душу закралось сомнение, гораздо лучше обратиться за консультацией к юристу.

Особенности открытия бизнеса по франшизе

Если вы новичок в сфере развлечений, лучшим выбором будет покупка франшизы. Он позволяет под торговой маркой известной компании легально продвигать бизнес с использованием технологий, разработанных ее сотрудниками.

Преимущества франчайзинга:

• заметность организации;
• наличие полного пакета юридических, медицинских и технических документов;
• готовая бизнес-модель;
• проверенные методы продвижения;
• отмененные скрипты;
• поддержка брендов (предоставление вашего веб-сайта, колл-центра, рекламных материалов и т д).

Минусы франчайзинга:

• ограниченное количество сценариев в диапазоне (до 3);
• отсутствие гибкости с учетом специфики местного рынка;
• неспособность реализовать свой творческий потенциал;
• крупный фиксированный взнос (от 350 000 руб.) и гонорары (от 10% оборота).

Франчайзинг на российском рынке предлагают более 60 компаний. Выбрать лучшие условия непросто.

На что обращать внимание при покупке франшизы:

1. Продвижение бренда.
2. Сценарии миссий включены в пакет услуг.
3. Количество игр.
4. Максимальное количество участников.
5. Оформление пакета поддержки (документы).
6. Стоимость дополнительных услуг, предоставляемых франчайзером (сайт, реклама и др).
7. Никаких штрафов.
8. Внимание к заказчику.
9. Другие предприниматели в вашем районе с такой же франшизой.

Покупка франшизы кажется заманчивой идеей. Внимательно изучите условия, предлагаемые франчайзером, чтобы не попасть в финансовое рабство.