Открываем хостел с нуля — план с финансовыми расчётами

Содержание
  1. Хостел – особенности
  2. Как открыть хостел с умом
  3. Выбор района расположения
  4. Арендовать или покупать недвижимость
  5. Как открыть хостел в квартире и можно ли это делать?
  6. Закупка мебели и оборудования
  7. Как открыть мини отель
  8. Открытие мини-гостиницы пошагово
  9. Сколько стоит открыть хостел?
  10. Регулярные вложения в работу хостела
  11. Сроки окупаемости и рентабельность хостела как бизнеса
  12. Рентабельность хостела
  13. Маркетинг
  14. Эффективные методы продвижения
  15. Требования
  16. Какие документы нужно оформить для открытия хостела
  17. Советы и рекомендации по открытию хостела
  18. Как выбрать организационную форму и налоговый режим
  19. Документы для открытия хостела
  20. Как составить бизнес план хостела
  21. Как рассчитать прибыль
  22. Какие расходы учитывать
  23. Как привлечь клиентов в хостел
  24. Как подобрать персонал
  25. Объем инвестиций
  26. Много ли денег приносит хостел как бизнес?

Хостел – особенности

Для начала разберемся, что такое общежитие и как оно работает. В хостеле нет одноместных номеров и люксов. Это экономичный вариант жилья, в котором могут разместиться 2 человека. Массимо может ночевать в хостеле до 25 человек. Такие комнаты могут быть общими (где мужчины и женщины живут вместе) или отдельными.

Часто в хостеле есть несколько вариантов размещения на выбор с разной ценовой категорией. Душ и туалет предоставляются по секциям или по этажам. Даже кухня у всех общая.

Общежитие редко устанавливается надолго. Как правило, это небольшой срок — пара дней, максимум неделя. Здесь важна атмосфера и внимание, с которым принимают гостя. Ведь это не большая гостиница с большим количеством сотрудников, где каждый отвечает за свою долю работы. Практически всю работу в этих мини-отелях выполняют администраторы.

Кстати, хостел — одна из лучших бизнес-идей для женщин. В конце концов, кто же, как не они, может создать атмосферу уюта?

общежитие как бизнес

Как открыть хостел с умом

Если вы решили заняться этим бизнесом, то вам необходимо разбираться во всех тонкостях того, как открыть хостел. Прежде чем вы начнете покупать или сдавать недвижимость в аренду, вам необходимо понять, в каком районе города лучше всего принять хостел, для скольких людей открыть хостел, с чем вам придется иметь дело и сколько денег вам нужно на все это.

Выбор района расположения

Рентабельность гостиничного бизнеса во многом зависит от местоположения. Размещать хостел где-нибудь на окраине города — не лучшая идея, потому что там недвижимость дешевле. Денег такое общежитие не принесет и даже окажется невыгодным вариантом. Найти подходящее место — одна из основных задач при открытии такого бизнеса.

важно учитывать особенности конкретного города и то, кем будет ваш покупатель. Если ваш город посещают туристы, сделайте акцент на близость к центру, к достопримечательностям, к транспортной развязке. В курортных городах также важна близость к морю, горам или другим объектам, поэтому люди и едут туда.

Ищите конкурентов и другие хостелы поблизости. Если в районе полно конкурентов, проработавших там долгое время, стоит поискать другие варианты. В противном случае вы рискуете надолго остаться без прибыли, пока расслабитесь и заработаете хорошую репутацию.

Те, кто уезжает по работе в другой город, часто также пользуются услугами хостелов. Если ваши основные клиенты — эти люди, здесь также стоит ориентироваться на близость транспорта и места, где расположена основная бизнес-инфраструктура города.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это то, насколько легко вас найти. Клиенты вряд ли захотят тратить лишний час на поиск нужного поворота или поворота. Если вариант аренды или покупки земли в отдаленном районе по-прежнему оказывается намного более выгодным, постарайтесь определить признаки, которые помогут вам найти себя.

Арендовать или покупать недвижимость

На первый взгляд, аренда помещения вначале кажется намного дешевле и выгоднее. Но если посчитать количество денег, времени и сил, которые будут потрачены на ремонт и перепланировку помещения и возможные проблемы с владельцем дома, покупка недвижимости будет более выгодной.

Если средства не позволяют сразу купить комнату, следует внимательно выбирать комнату для аренды и ее хозяина. Узнайте, как правильно вести переговоры при аренде или продаже недвижимости.

Прежде чем искать комнату, рассчитайте, насколько она должна быть большой. Согласно нормативным документам, площадь помещения, приходящаяся на 1 кровать (и на 2 уровня, и на обычную), должна быть не менее 4 кв.м.

Например, если необходимо разместить 20 человек, площадь комнат должна быть 40 кв. (на 2 двухъярусные кровати) или 80 кв. (для обычных). И это без учета площади других комнат (душ, кухня, прачечная и т.д.), А также места для оборудования и торговых автоматов (например, с кофе). Итак, по стандартам требуется 1 унитаз и 1 умывальник на 15 человек. Конечно, для комфортного проживания гостей этого мало, и лучше увеличить это количество. Таким образом, ваши клиенты не испытают никаких неудобств, а ваш сервис (а также прибыль) вырастет до нужного уровня.

услуга

Как открыть хостел в квартире и можно ли это делать?

Идея размещения общежития в жилых домах встречается довольно часто. И это вполне объяснимо, ведь такой корпус проще и дешевле перепрограммировать. Но вот некоторые особенности. Госдума еще не вынесла окончательного решения по вопросу о запрете общежитий в ЖКХ.

Поэтому к размещению в нежилом помещении лучше присмотреться, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, если закон вступит в силу. Также у вас могут возникнуть противоречивые ситуации с жильцами дома, в котором будет располагаться ваше общежитие. Ведь не всем может понравиться высокая посещаемость дома и возможный шум от гостей.

Стоит обратить внимание на помещения для квартир. Документально они относятся к категории нежилых помещений, что исключает законодательные проблемы на этом основании. Такое жилье тоже несложно отремонтировать, но по стоимости получится дешевле.

Мы уверены, что вам тоже будет интересно узнать, как открыть отель, где разрешено размещение с домашними животными.

Закупка мебели и оборудования

Открытие хостела с нуля предполагает приобретение необходимой мебели, техники и оборудования. Обратите пристальное внимание на кровать. Они обязательно должны быть крепкими, с гарантийным сроком (хорошие производители дают гарантию 20 лет).

Металлические койки идеальны. Общее правило: не экономьте на кроватях, хороший сон — гарантия довольного покупателя. Для каждой кровати требуется запирающаяся прикроватная тумбочка. Обеспечьте разные комплекты постельного белья для каждой кровати.
Купите Wi-Fi роутер для раздачи интернета. Не экономьте на большом канале, иначе при большом количестве гостей скорость замедлится. Поставьте на общедоступный ПК. Из техники вам понадобится стиральная машина, посудомоечная машина, фен и утюг.

В ванной комнате должен быть запас необходимых предметов санитарии и гигиены. Оборудуйте свою кухню большим холодильником, плитой, мультиваркой, плиткой или электрочайником, покупайте разные наборы посуды.

Как открыть мини отель

Мини-отель отличается от хостела тем, что в нем есть отдельные комнаты для каждого гостя или пары / семьи гостей. Обычно мини-гостиница располагается в отдельном здании и имеет не более 30 номеров. Душ может быть в каждом номере, как в обычной гостинице, а может быть несколько душевых и туалетов в свободном доступе. В номерах мини-отелей обычно есть микроволновая печь; часто бывает общая кухня.

Мини-отель — это более «продвинутый» и дорогой вариант хостела с повышенным уровнем комфорта. Такие отели предназначены не для молодежи, а для людей среднего и пожилого возраста, деловых путешественников и семейных пар.

Помещения под мини-отель можно арендовать, построить с нуля или использовать существующие помещения. У каждого варианта есть свои достоинства и недостатки. Перед открытием также важно просчитать все доходы и расходы, составить бизнес-план.

Можно действовать по тому же плану, что и при открытии хостела, но учитывать особенности мини-отелей:

  • больше затрат на открытие
  • больший доход (из-за более высоких цен на гостя)
  • другая целевая аудитория.

В основном алгоритм открытия мини-гостиницы и хостела практически одинаковый.

Открытие мини-гостиницы пошагово

  1. Регистрация бизнеса.

Выберите форму собственности: ИП или ООО. У них обоих есть свои преимущества и недостатки. Сравним их в таблице:

Форма собственности

Регистрация Быстро и легко: минимум документов (заявление, копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, свидетельство о постановке на учет). Процесс занимает не более 5 дней это сложно и трудоемко: большой пакет документов, создание учредительных документов. Процесс может занять несколько недель
Ответственность ИП несет ответственность своим личным имуществом Владелец несет ответственность в пределах уставного капитала
Мероприятия Есть ограничения. Например, нельзя продавать алкоголь Без ограничений
Бухгалтерский учет Нет необходимости водить машину Убедитесь, что вы держите
Санкции Мелкие штрафы, например, за нарушение кассовых операций — 5000 руб Штрафы намного выше, чем у индивидуальных предпринимателей. Аналогичный штраф для ООО — 80 000 руб
Корпоративная ликвидация Простой, срок — 1 месяц Сложный — до полугода

Если вы предполагаете, что в мини-отеле будет бар с алкогольными напитками, вам необходимо будет зарегистрировать ООО, ИП не может продавать алкоголь. Или вы можете привлечь другое юридическое лицо для организации продажи еды и алкоголя.

В целом для мини-гостиницы больше подходит индивидуальный предприниматель: меньше нужно собирать документы на открытие, меньше штрафы, нет необходимости вести бухгалтерию.

  1. Выбор места и помещения.

Основные заказчики мини-отелей — туристы и соискатели. Учитывайте этот фактор при выборе места для размещения вашего отеля. В первую очередь исследуйте пространство возле вокзалов, станций метро, ​​учебных заведений. Гостиничные услуги будут пользоваться большим спросом, если достопримечательности, торговые центры и заведения общественного питания будут находиться в пешей доступности.

Чаще всего сдается готовое помещение под мини-отель или покупается и перепрофилируется квартира в жилом доме. Снять комнату — более дешевый и быстрый вариант при открытии мини-гостиницы. Но аренда будет постоянным расходом, и, поскольку срок окупаемости отелей обычно составляет около 5 лет, будет выгоднее покупать вашу площадь. Если вы решили купить квартиры в жилом доме, вам необходимо перевести их из недвижимого в нежилое с последующей перепланировкой. Процесс этот долгий и трудоемкий — он может занять около года.

  1. Ремонт.

После того, как помещение выбрано, необходимо произвести ремонт и привести его в соответствие с требованиями пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическим контролем, пройти проверку в соответствующих органах.

Требования пожарной безопасности изложены в следующих документах:

  • в Федеральном законе от 22.07.2008 г. 123-ФЗ «Технические нормативы о требованиях пожарной безопасности»;
  • в постановлении Правительства РФ от 25.04.2012 г. 390 «О противопожарном режиме»;
  • в Своды правил «Системы пожаротушения» СП 1.13130 ​​- СП 12.13130.

Чтобы не запутаться в многообразии норм и правил, рекомендуем ознакомиться с основными требованиями пожарной безопасности в гостиницах на сайте МЧС России и обратиться в пожарные органы вашего города (региона). За советом.

Гостиницы должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам по ГОСТ Р 51185-2014. Особенности реализации таких правил можно уточнить в Роспотребнадзоре, который должен быть проинформирован о начале деятельности в обязательном порядке.

  1. Покупка мебели и оборудования.

Подготовленное помещение следует укомплектовать мебелью, бытовой и оргтехникой. Также необходимо приобрести постельное белье и другие ткани.

  1. Наем персонала.

Для нормальной работы гостиницы необходимо:

  • директор;
  • бухгалтер;
  • мастер экономической части (технической);
  • директора — 2 человека;
  • официант — 2 человека;
  • уборщицы — 2 человека;
  • бармен — 2 человека;
  • охранник — 2 человека.

Возможна передача услуг бухгалтера, охраны, клининга, кейтеринга. Затем количество необходимого персонала сократится до менеджера, администраторов, официанта и техника.

  1. Выберите способ управления отелем.

Вы можете играть в шахматы на бумаге: записывать все бронирования и комментарии гостей, самостоятельно отслеживать новые бронирования и обновлять данные о скорости на различных интернет-сайтах, а также лично посещать УВД МВД ежедневно, чтобы отчитываться о гостях. При таком подходе могут возникнуть ошибки, дублирование бронирования и штрафы, если у вас нет времени отправить информацию о гостях в Home Office UVM в течение 24 часов.

Другой вариант — приобрести систему управления отелем. Для небольших отелей существуют веб-сервисы, которые помогают вести гостиничный бизнес и не перегружены лишними возможностями. Плюсы веб-сервиса:

  • все бронирования заносятся в единую онлайн-шахматную доску, вы всегда знаете, кто и когда заселяется, вы не допускаете дублирования и у вас есть время подготовить комнату к приезду гостя;
  • заказы с интернет-сайтов и с сайта автоматически заносятся в шахматную доску и не теряются;
  • вы можете работать с несколькими онлайн-платформами одновременно, не опасаясь потерять бронирование на одной из них;
  • можно сообщить о пребывании гостей в УВМ Министерства внутренних дел, создав и / или отправив данные в электронном формате.
  1. Организация рекламы.

Основной поток клиентов в гостиничном бизнесе идет через Интернет, поэтому вам нужно сообщать о своем отеле везде, где это возможно:

  • Добавляйте информацию в Яндекс.Карты, 2ГИС и другие городские сервисы.
  • Создайте аккаунт в Instagram, создайте группы во ВКонтакте и Facebook. Заранее сделайте отличные фотографии отеля и не забывайте регулярно размещать их.
  • Добавьте свой отель на крупные сайты бронирования: Booking.com, Ostrovok.ru и другие.
  • Наличие собственного веб-сайта будет большим плюсом. Если у вас еще нет сайта, при подключении к Контур.Отель вы можете получить мини-сайт бесплатно.

Сколько стоит открыть хостел?

«Самый большой риск в бизнесе во всем мире — это риск быть неэффективным.»
Михаил Прохоров

Итак, по организационным причинам мы подошли к вопросу, сколько стоит открыть хостел?

Статья расходов Стоимость (руб.)Итого: 482000 руб.

Регистрация единого подрядчика или ООО 5 000
Получите разрешение на работу 1,000
Покупка оборудования 300 000
Рекламная кампания 25 000
Ремонт и отделка интерьеров 150 000
Интернет-соединение 1,000

Регулярные вложения в работу хостела

Нельзя забывать, что бизнесу нужны не только стартовые вложения.

Чтобы запустить хостел, вам нужно будет ежемесячно инвестировать определенную сумму.

Статья расходов Стоимость (руб.)Итого: 97 500 руб

Помещения в аренду 15 000
Утилита 5 000
Заработная плата сотрудников 64 000
Оплата через Интернет и пополнение мобильного телефона 1,000
Продукты в первую очередь для гостей 2 000
Рекламная кампания 10 000
Бытовая химия 500

Сроки окупаемости и рентабельность хостела как бизнеса

Благодаря преимуществу в цене перед дорогими отелями хостел окупается быстрее и требует меньших вложений.

По приблизительным подсчетам, 100% заполняемость общежития принесет около 115 000 рублей в месяц.

Однако в начале работы хостела и в межсезонье этот показатель не может быть достигнут.

Погрузка в 100% возможна только в праздничные и выходные дни, когда хостел уже известен и запрошен.

при активном использовании рекламных методов можно добиться 75-85% рентабельности хостела.

С таким показателем можно окупить вложения за 1-2 года.

Как хорошо заработать, открыв свой хостел, вы узнаете из видео:

Рентабельность хостела

Сколько денег нужно для открытия и какой доход будет приносить хостел, будет зависеть от региона, специфики города и местоположения. А сколько денег придется вложить в перепланировку, ремонт и приобретение мебели и оборудования, зависит от площади помещения и его состояния.

В среднем на комнату площадью 125–145 кв.м на 25–35 человек придется потратить 1,3–2,5 миллиона рублей. Это значение может быть ниже и выше специально для вас, потому что вам нужно начать с состояния комнаты и того, что вы хотите в ней делать.

Общая рекомендация в этом отношении — не слишком экономить на оборудовании, мебели и материалах. Ведь этими вещами каждый день будет активно пользоваться большое количество людей. Здесь полезно вспомнить закон Мерфи, хотя и в несколько иной формулировке. Если что-то сделано ненадежно и может сломаться, оно обязательно сломается. Поэтому лучше сразу покупать качественные вещи, это избавит вас от хлопот потом их ломать.

Затраты на общежитие окупаются за 1-3 года. Насколько быстро это произойдет, зависит от ваших деловых навыков и умения работать. Чем быстрее вы наладите поток клиентов и найдете свое единственное рыночное положение, которое привлечет к вам людей, тем быстрее вы сможете снизить начальные затраты.

затраты

Маркетинг

Что нужно для успешного открытия хостела? Продвигайте с помощью эффективного маркетинга и рекламы. Целевая аудитория в этом направлении разнообразна, возрастных ограничений нет, и это главное.

В настоящее время Интернетом пользуются не только молодые люди, а это означает, что наиболее подходящий способ сообщить о своем существовании — это Интернет.

Эффективные методы продвижения

Доступность предлагает неограниченные возможности для информирования потенциальных клиентов. Первый шаг — адаптировать вашу рекламу к наиболее популярным поисковым системам. Тогда он попадет в первые ряды, находясь наверху, а это значит, что любой, кто задался целью найти недорогой отель, сразу обратит на него внимание. Следующие шаги могут быть такими:

  • Создайте свой сайт с подробной информацией о ценах и услугах.
  • Создавайте сообщества и группы в социальных сетях. Слухи о хорошем отеле мгновенно распространятся в переписке и сообщениях.
  • Зарегистрируйтесь на сайте бронирования мест. Именно здесь до 90% туристов находят подходящие варианты.
  • Наладить сотрудничество или заключить договор с туристическими агентствами.
  • Информируйте высшие учебные заведения. Многие студенты предпочитают длительные поездки для встреч или путешествия во время каникул.
  • Покажите как можно больше красивых фотографий с привлекательными интерьерами.

Группы более десяти человек могут получить скидки. То же самое и с частыми или постоянными посетителями. Информационно-пропагандистской деятельности учреждения будет способствовать включение дополнительных услуг, таких как вызов дешевого такси или проведение экскурсий.

Требования

Законодательство устанавливает правила, соблюдение которых необходимо соблюдать при открытии общежития.

Для помещений:

  1. Каждая кровать (кровать) должна иметь площадь не менее 4 кв м. Расстояние между грядками не менее 70 см, высота потолков 2,5 м и более.
  2. Санузел — не более 15 человек; в больших общежитиях туалеты следует делить на мужские и женские.
  3. Мебель, украшения стен, потолка, полов не должны содержать вредных для здоровья материалов. Они должны быть дезинфицируемыми и моющимися.

Требования к сотрудникам:

  • наличие прошедшего медосмотра;
  • возможность оказания неотложной помощи;
  • знание алгоритма действий в аварийных ситуациях;
  • знание и соблюдение санитарных норм.

Территория вокруг хостела:

  • наличие подъездных путей для экстренных служб;
  • парковка перед домом;
  • наличие пешеходных дорожек.

Какие документы нужно оформить для открытия хостела

Как правильно оформить необходимые документы и открыть хостел с нуля — задача, на первый взгляд непростая. Фактически, весь процесс регистрации вашего бизнеса может быть выполнен за месяц. Конечно, гораздо лучше, если у вас есть заранее подготовленный бизнес-план открытия хостела, по описанию которого открыть хостел сможет даже человек, никогда ранее не встречавшийся с бизнесом. Как написать хороший бизнес-план, какие разделы нужны для описания проекта и многое другое, можно найти здесь.

Если после прочтения статьи вы все еще думаете, что написать бизнес-план не по средствам, не отчаивайтесь. Напишите мне в раздел «Контакты», мы решим вашу проблему.

Эта статья поможет вам выбрать форму ведения бизнеса: ИП или ООО. И хотя у каждого есть свои нюансы, говорящие в пользу того или иного выбора, я могу порекомендовать регистрацию ИП самостоятельно. Используя эту ссылку — https://business-poisk.com/usn-envd-v-chem-ix-raznica.html, вы можете определить, какая налоговая система будет наиболее выгодной для вашего бизнеса. Если вы выберете индивидуального предпринимателя, вам пригодится материал «Какие налоги платит индивидуальный подрядчик». И снова мой личный совет: выбирайте упрощенную систему налогообложения — не запутайтесь в бухгалтерском учете «дикарей». При упрощенной системе налогообложения вы будете платить 6% от общего дохода или 15% от прибыли. Напомню, прибыль — это прибыль за вычетом расходов.

Число

На открытие и содержание общежития лицензия не требуется, все ограничения сводятся к тому, что общежитие должно соответствовать установленным нормативами соответствующих служб правилам пожарной безопасности, санитарии и гигиены и вести миграционный журнал, куда будут занесены данные всех иностранных граждан-резидентов. О начале его деятельности необходимо будет проинформировать Роспотребнадзор по новому порядку. Кроме того, существуют определенные требования к помещению, в котором будет открываться хостел. Но об этом мы поговорим в следующем разделе обратно к содержанию ↑

Советы и рекомендации по открытию хостела

Чтобы выделиться среди конкурентов и привлечь больше гостей, необходимо следить за состоянием номеров и способствовать активности на гостиничном рынке. Открыть бизнес-хостел не так уж и сложно, если придерживаться следующих советов:

  • подумайте о концепции заранее. Важно, чтобы название, дизайн гостиной и комнат были в едином стиле;
  • если стартовый капитал небольшой, снимать большую комнату не стоит. Лучше сделать качественный ремонт небольшого количества мест. Если вы используете дешевые материалы, их нужно будет часто обновлять;
  • желательно заранее согласовать с арендодателем возможность снижения арендной платы в низкий туристический сезон;
  • не экономьте на уборке — в комнатах всегда нужно содержать в чистоте;
  • можете предложить дополнительные услуги, например, организацию экскурсий;
  • акции привлекают клиентов, когда они давно заселились или в крупной компании.

Если придерживаться приведенных выше советов, как организовать общежитие, бизнес будет успешным. Для дальнейшего развития собственник должен продумать единую концепцию для своих филиалов или создать франшизу, если проект коммерчески успешен.

Как выбрать организационную форму и налоговый режим

Чтобы открыть общежитие, вы можете зарегистрировать индивидуального предпринимателя или ООО. Оптимальный вариант — ИП, так как содержать ООО сложнее. Лучше всего использовать его в развитой сети, а не при запуске хостела. Предприниматель освобождается от бухгалтерского учета, предоставления уставного капитала и формирования устава, а если он работает один, ему не придется отчитываться в Пенсионный фонд РФ и ФСС. Также индивидуальный предприниматель может получить патент, но это возможно только в том случае, если он владеет помещением общежития. Если помещение сдано в аренду, PSN использовать нельзя.

Владелец хостела может выбрать любую систему налогообложения: СТС, ЕНВД или ОСНО. Применять общую систему нет смысла, так как вам придется платить много налогов, но если вы не соблюдаете ограничения для других режимов, выбора нет.

Предлагаем обратить внимание на ЕНВД и УСН 6%: эти формы являются наиболее подходящими. Если ЕНВД вводится на территории вашего региона, произведите полное сравнение схем для расчета оптимальной налоговой нагрузки.

Документы для открытия хостела

Как и в других видах бизнеса, здесь вы можете выбрать индивидуального предпринимателя или ООО. Какой из них лучше выбрать, нужно рассматривать в каждом конкретном случае отдельно. Выбирая вариант с индивидуальным предпринимателем, стоит учесть, что у этого бизнеса есть свои плюсы и минусы.

Например, здесь можно подать заявку на патент, что может быть более выгодным, чем упрощенная система. Но тогда у вас не получится открыть бизнес на двоих. Выбирая систему налогообложения патентов, вы должны сначала уточнить в инспекции, доступна ли такая возможность для вашего региона.

Вы также должны будете позаботиться об утилизации отходов, заключив конкретный договор, а также получив разрешение от санитарно-эпидемиологической станции и пожарной части. Обратитесь в бухгалтерскую фирму, где вам подскажут, какой вид бизнеса лучше выбрать и какие еще документы могут вам понадобиться.

Также воспользуйтесь страховым полисом. Возможность несчастных случаев (неисправная проводка, отравление клиентов, пожар) присутствует всегда, поэтому лучше обезопасить себя от ненужных проблем и процедур.

Выберите нужный код ОКВЭД. В этом случае будет работать 1 из 2 вариантов: 55.23.5 Деятельность других мест временного проживания, не входящих в другие группы или 55.12 Деятельность гостиниц без ресторанов.

Как составить бизнес план хостела

Чтобы составить грамотный бизнес-план, нужно понимать, какие основные затраты и расходы вас ждут. Бизнес-план поможет вам объективно взглянуть на идею вашего бизнеса и понять, от чего будет зависеть ваша прибыль.

Как рассчитать прибыль

Ваша прибыль будет зависеть от 2-х показателей: среднего прожиточного минимума и заполняемости общежития. Так, если это небольшой город в области, то средние цены за ночь на человека будут порядка 250 рублей и выше. Если мы говорим о таких мегаполисах, как Санкт-Петербург или Москва, то цены здесь начинаются примерно от 800 рублей за ночь.

Ниже в таблице приведен пример максимальной прибыли, которую вы можете получить за месяц. Будем исходить из показателей для мегаполиса и региона и вместимости общежития 35 человек. Поскольку заполняемость мини-отеля не всегда может быть 100%, особенно вначале, для сравнения приведем более реальный показатель, когда заполняемость составляет 70%.

Стоимость 1 ночи на человека Ежемесячная выручка при 100% загрузке Ежемесячный доход при загрузке 70
800 руб 840 тыс. Руб 588 тыс. Руб
250 руб 262,5 тыс. Руб 183,75 тыс. Руб.

Какие расходы учитывать

Основные расходы в общежитии будут включать: зарплату персоналу, коммунальные услуги, моющие средства, предметы домашнего обихода и прочее. Стоит учесть, что не нужно экономить на аксессуарах для мыла, туалетной бумаги и так далее. То же самое и с чаем и кофе. Если вы хотите, чтобы ваши клиенты чувствовали себя комфортно, возвращались к вам и оставляли положительные отзывы, ваш сервис должен соответствовать хорошему стандарту.

Может быть, вам будет интересно: Как открыть ювелирный магазин

хостел

Заработная плата сотрудников будет составлять большую часть расходов. Учитывая, что хостел — это не гостиница с большим количеством персонала, можно обойтись несколькими администраторами.

Они будут выполнять административную работу, содержать в чистоте все помещения и следить за тем, чтобы все, что вам нужно, было доступно. Для посменной работы можно нанять 2-х человек, но во избежание форс-мажорных обстоятельств и перегрузки работы лучше нанять 3-х.

Вам также следует позаботиться о других расходах, включая налоги и бухгалтерские услуги. Нет смысла нанимать штатного сотрудника. Штатному бухгалтеру работы будет мало, а его фонд заработной платы будет намного выше, чем стоимость услуг бухгалтерской фирмы.

Вот примерные цифры затрат на открытие хостела в большом городе. На эти показатели можно ориентироваться при написании бизнес-плана.

Статья затрат Сумма, необходимая на один месяц
Заработная плата сотрудникам 130 тыс. Руб
Бухгалтерские услуги 8 тыс. Руб
Муниципальные платежи 32 тыс. Руб
Затраты на ремонт (устранение неисправностей, поломок и т.д.) 12 тыс. Руб
Налог 25 тысяч рублей
Прочие расходы (реклама, сайт, покупка чая, сахара и т.д.) 15 тыс. Руб

Конечно, это приблизительные затраты и могут сильно отличаться от региона к региону. Общие ежемесячные расходы составят 222 тысячи рублей. Ориентировочная прибыль в месяц в этом случае составит 588 — 222 = 366 тыс. Руб. Нет, так мало получается! Вас не привлекала эта идея? Узнайте, как открыть собственный магазин постельных принадлежностей.

Как привлечь клиентов в хостел

Вопрос привлечения клиентов — один из приоритетных. Ведь если в хостеле нет гостей, то и прибыли нет. В этом бизнесе важно использовать как можно больше каналов поиска, особенно когда вы только начинаете, и вас еще никто не знает:

  • Запустите веб-сайт. У вас должен быть сайт, на который можно переходить по ссылкам со всех агрегаторов, соцсетей, карт. На сайте размещайте полезную информацию о хостеле: что рядом, как добраться и так далее. Не забудьте фото, видео, где будут показаны все помещения, чтобы у клиентов не было недоразумений. Также обратите внимание, что входит в стоимость, а что можно приобрести за дополнительную плату.
  • Используйте социальные сети. Сами по себе они могут не приносить большого количества клиентов, но это важный момент в позиционировании. Также практически все приходят посмотреть свои профили в социальных сетях. Поэтому важно уделять им особое внимание и думать о том, насколько интересно подать информацию.
  • Агрегаторы поиска жилья. Убедитесь, что вы публикуете сообщения на сайтах агрегации. Большинство людей ищут там жилье, так что это важный источник потока клиентов. Они взимают свой процент за бронирование, но это не так много по сравнению с тем, что вы зарабатываете. По возможности зарегистрируйтесь на многих сайтах, особенно на самых популярных.
  • Карты. Они также могут привлечь клиентов. Многие люди ищут интересные места и жилье только по чужим приметам. Поэтому не стесняйтесь просить клиентов оставлять отзывы и метки о вашем хостеле.
  • Сарафанное радио. Как и во многих нишах, отзывы и советы людей — мощный способ привлечь клиентов.

Уделяйте пристальное внимание продвижению своего бизнеса, будь то открытие хостела или вашего агентства недвижимости.

Как подобрать персонал

Преимущество хостела в том, что для обеспечения круглосуточной работы не нужно нанимать много персонала, важно постараться создать теплую и гостеприимную атмосферу. Ваши гости должны быть удобными и гостеприимными. Эти ценности — одна из важных составляющих общежития, и грамотно подобранный администратор может их обеспечить.

Конечно, это не та работа, о которой вы мечтаете всю жизнь, и вы за нее не платите много, так что будьте готовы к текучести кадров. Секреты правильной мотивации сотрудников помогут вам справиться с этой проблемой.

Не нанимайте людей, которые больше ни в чем не вовлечены и не интересуются. Лучше выбирать тех, для кого это будет подработка параллельно с учебой. Важно, чтобы человек, который у вас работает, был интересным человеком и мог поддерживать связь с гостями общежития. Ведь админ будет с ними в постоянном контакте и очень важно, чтобы он умел сглаживать неприятные ситуации, развлекать и развлекать клиентов.

личный

Профессиональные бизнес-планы по теме:

  • Бизнес-план хостела (45 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план гостиницы (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план развлекательного центра (37 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Объем инвестиций

В среднем, чтобы открыть общежитие на 30 мест, потребуется около 1 миллиона рублей. Но часто этой суммы бывает недостаточно, если нет опыта в этом деле, ведь, не зная многих нюансов, минимизировать затраты невозможно. Важнейшее звено в статье расходов — это арендная плата. Вступая в диалог с арендодателем, вы можете снизить арендную плату. Если не получится, можно попробовать уговорить дать скидку на использование помещения в межсезонье.

Условный расчет ежемесячных затрат выглядит следующим образом:

  • Аренда — 550 р / кв.м;
  • Расходы ЦТП (телефония, интернет, бытовые расходы) — 5 000 руб;
  • Реклама — 10 000 руб;
  • Заработная плата (три администратора, одна официантка) — 60 000 рублей;
  • Безопасность — 5000 рублей;
  • Фонды — 15% — 6 %.

Первое общежитие открыла на собственные средства. Второй хостел я открыл через 9 месяцев после первого, но совершенно не вкладывая свои средства. Как-то ко мне подошел человек, который снимал около 30 помещений в Казани, и предложил мне свои услуги. Несмотря на то, что в то время не было необходимой экономии, я согласился снять комнату в центре города при условии, что этот человек сделает ремонт за свой счет, а я буду искать необходимые средства. Он согласился. По истечении оговоренного срока я не смог найти сумму и обратился к хозяину с инвестиционным предложением на покупку мебели и оборудования, необходимого для общежития. Он снова согласился. В конце концов, мне удалось сократить несколько значительных статей расходов.

Есть много способов привлечь финансирование. На мой взгляд, лучше всего выбирать те, в которых вы с наибольшей вероятностью останетесь независимыми. В случае работы с партнером необходимо заранее согласовать нюансы справедливости.

желательно организовать схему так, чтобы у партнера организации был меньший процент влияния и, как следствие, меньше прав. Это правило позволяет избежать негативных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе.

В целом, я думаю, что партнер нужен только на ранних этапах, если у вас нет финансирования, опыта или квалификации для открытия собственного бизнеса. Если вы делите бизнес с кем-то поровну, в критической ситуации, когда необходимо принять важное решение, вы можете зайти в тупик, поскольку это решение не может быть принято, если с точки зрения юриста нет самого важного. Нужно понимать, что, открывая свой бизнес, независимо от типа и направления бизнеса, нужно все делать самому. В этом смысле есть правило: если хочешь идти быстро, ты должен идти один, если хочешь далеко идти, ты должен идти с командой. Необходимо выделить слово «команда», то есть команда, а не равноправный партнер.

Много ли денег приносит хостел как бизнес?

Составив бизнес-план с расчетами, предприниматели рассчитывают доход от будущей предпринимательской деятельности. Для этого предпринимаются простые шаги, в том числе мониторинг аналогичных отелей. Проще говоря, хостелы, маскируясь под клиентов, обзывают конкурентов, а затем пытаются разработать собственный прайс-лист.

«Более-менее сутки в хостеле сегодня оцениваются в 600-700 рублей в областных центрах, — говорит Артур Мухин, эксперт по гостиничному рынку. «В средних городах цена немного ниже».

Таким образом, общежитие на 20 мест при загрузке 75% будет приносить общежитию ежемесячный доход в размере:

20 мест × 75% × 700 руб. × 30 дней = 315000 руб.

Если вычесть затраты на зарплату, содержание жилья, коммунальные услуги и непредвиденные расходы, вы получите прибыль в размере 100 — 150 тысяч рублей. Таким образом, доходность не превышает 30%, а предел безубыточности может быть превышен примерно через год.

Оцените статью
Блог про бизнес-идеи