Управление производством

Зачем нужны учет и планирование

Каким бы ни было производство, серийное или разовое, перед началом работы требуется подготовка. Без него невозможно быть уверенным, что компания выполнит все заказы в срок.

Планирование позволяет:

• Понять, над какими видами деятельности работают разные отделы и как они взаимодействуют друг с другом.
• Оцените, достаточно ли материалов на складе, достаточно ли других ресурсов, в том числе человеческих.
• Синхронизируйте поставки с уже полученными и будущими заказами.
• Подсчитайте загрузку оборудования и выясните, насколько все машины в вашей мастерской задействованы для конкретной работы.

Чтобы соотнести предстоящие затраты с ожидаемой прибылью, необходимо вести производственные записи. Помогает не только в формировании прозрачной бухгалтерской отчетности, но и в анализе всех процессов.

В МойСклад можно вести учет на каждом этапе производства. Сюда входит регистрация приемки материалов, перемещения между складами и запасами. А также следить за остатками на складах, снижать затраты на хранение, рассчитывать стоимость готовой продукции с целью распределения финансовых потоков и повышения рентабельности производства.

Разделяйте торговый зал на зоны

Постарайтесь выделить три зоны: зона соответствия, зона покупки и зона возврата.

Зона адаптации

Покупатель попадает в нее сразу после входа в магазин. Двигается медленно, внимание слабое, возникает легкое чувство растерянности. Глаза покупателя ищут знакомые предметы, чтобы помочь им вписаться в него.
В зоне адаптации размещаются корзины и тележки, ларьки с фруктами или овощами, ларьки с чаем и кофе.

Зона покупки

Основная площадь зала, где покупатель уже адаптировался к окружающей среде.

Зона возвращения

Заказчик наполнил тележку всем необходимым, расслабился. Здесь его можно мотивировать на импульсивные покупки. Что ж, если он что-то предпринял, то ближе к кассе он начинает думать, на что еще потратить сэкономленные деньги.

Не размещайте в зоне примерки наиболее часто покупаемые вами товары — велика вероятность, что покупатель возьмет то, что ему нужно, а затем покинет зал. На этом участке лучше поставить несколько рекламных товаров, которые порадуют посетителя магазина и мотивируют его двигаться вперед.

Мебельная продукция, подлежащая декларированию

В перечень мебельной продукции, подлежащей обязательному декларированию, входят:

• бытовая и общественная мебель;
• лабораторная мебель, кроме медицинской лабораторной мебели;
• мебель для торговли, общественного питания и бытового обслуживания;
• меблировка гостиниц, спа и общежитий;
• меблировка театрально-развлекательных трупп и учреждений культуры;
• мебель для административных помещений;
• мебель для вокзалов, финансовых учреждений и компаний связи;
• мебель для книжных магазинов (стеллажи, стеллажи, шкафы, столы);
• оборудование помещений корабля (каюты, отделения, пост управления, центральный пост управления, комнаты отдыха, столовая, поликлиника).

Шаг 3. Составляем документацию о проведении закупки

В документации, относящейся к процедуре, необходимо указать, что участник и предлагаемые им товары должны соответствовать условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком в соответствии со ст. 14 Закона о договорной системе и обязаны предоставить подтверждающие это документы или копии таких документов. Например, если покупка будет осуществляться в форме электронного аукциона, вы можете указать требования к заявке. Он должен содержать документы или их копии, подтверждающие соответствие участника аукциона и (или) предлагаемых им товаров, работ или услуг условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

Кроме того, с 20.02.2018 заказчик не может требовать от участников использования ДСП и ДВП из России или ЕАЭС, а также других одревесневших материалов для производства следующих продуктов:

Название продукта ОКПД2

Металлическая мебель для офисов	31.01.11
Основания для матрасов из деревянного каркаса	31/03/11/110
Сети для матрасов в металлической конструкции	31.03.11.120
Другие матрасные основы	31.03.190 г
Матрасы, кроме матрасных оснований	31.03.12
Металлическая мебель, не вошедшая в другие категории	31.09.11
Мебель из пластиковых материалов	31.09 / 14.110

В Постановлении Министерства финансов № 126н от 04.06.2018 г об условиях допуска иностранной продукции есть позиции, посвященные мебельной продукции. Несмотря на это, запреты имеют приоритет и должны быть исправлены. Проект указа, исключающий эти пункты из указа № 126н, уже изучается на официальном портале проектов постановлений.

ВАЖНО. Невозможно попросить участника подтвердить это конкретными документами (п. 5 постановления правительства № 1072).

Как мотивировать покупателя проводить в магазине больше времени

Постарайтесь спланировать торговую площадь так, чтобы покупатель проводил там больше времени. По этой причине предметы первой необходимости в гипермаркетах размещаются в разных концах помещения. Итак, клиенты идут до конца.

Получайте статистику продаж по каждому магазину и каждой кассе

Чем дольше покупатель остается в магазине, тем больше вероятность, что он купит что-то еще. Но здесь важно найти баланс: приятно, когда покупатель задерживается на пару минут в магазине возле полок. И плохо, если время покупателя искусственно вычитается, например, путем создания длинных очередей на кассе.

Мы продаем сантехнику и товары для дома в большом торговом центре Santrek. Раньше процесс покупки выглядел так: покупатель выбирал нужные ему вещи в торговом зале, затем менеджер заполнял счет-фактуру и отправлял покупателя на кассу. Затем покупатель спустился ждать товар в зоне сбора. Следовательно, человек не провел в торговой площадке более 20 минут.
Чтобы увеличить это время, мы разместили в зале большую доску, которая показывает готовность того или иного заказа. Теперь покупателям больше не нужно стоять в очереди и ждать товар в зоне сбора: они могут спокойно пройти мимо витрин в торговом зале. Даже такая ерунда повлияла на рост продаж.

Максим Пономарев, генеральный директор группы компаний Сантрек

Как наладить учет производства

У компаний разные подходы к ведению учета на производстве. Компании с производственным отделом и небольшим количеством сотрудников иногда используют Excel. Этот подход работает до тех пор, пока производство не расширится. Как только появляются новые склады, помещения и сотрудники, а производство диверсифицируется, столы больше не нужны.

Возникают трудности, но производственный учет ведется в Excel. Заполняйте бесконечные таблицы вручную. Кто-то делает сумасшедшие макросы и пытается все автоматизировать, но это неудобно, потому что в Excel нет базы данных. Как только начинается потоковое производство, эта схема учета ломается: кто-то удалил формулу, не обновил информацию о ценах или скопировал что-то не так.

на производстве проще организовать инвентаризацию и управленческий учет в специальной программе, объединяющей поступление материалов и отгрузку продукции, а также данные об остатках на складах и контрагентах.

Статья по теме: Как провести акцепт

MyWarehouse подходит для хранения журналов производства в Интернете. Нет необходимости заполнять документы раз за разом, риск ошибки минимален. Также не нужно специально обучать своих сотрудников работе в программе — с помощью простого интерфейса они могут указать для себя, сколько материала осталось на определенном этапе. Зарегистрируйте и моментально организуйте производственный учет для малого бизнеса.

Индивидуальный предприниматель (ИП)

Особенностью данной организационно-правовой формы является то, что индивидуальный предприниматель является физическим, а не юридическим лицом. Индивидуальные предприниматели нанимают рабочих, выступают в качестве заказчиков и подрядчиков, но ограничены по типу бизнеса.

Преимущества ИП

• для регистрации нужен только паспорт и ИНН,
• открыть ИП — недорого (комиссия 800 руб),
• исключительно управляет бизнесом и распоряжается выручкой,
• Индивидуальные предприниматели могут вести учет в упрощенном порядке и применять специальные налоговые режимы,
• ИП легко ликвидировать.

Недостатки

• 
  Индивидуальные предприниматели не получают лицензии на отдельные виды деятельности (производство и реализация алкогольной и лекарственной продукции, охранная деятельность, работа с оружием),
• отвечает по обязательствам всем своим имуществом (дома, машины, предметы домашнего обихода и т д.), лично принимает на себя административную и уголовную ответственность,
• бизнес IE имеет ограниченный рост,
• индивидуальным предпринимателям продать невозможно.

Итог: IE подходит для малого коммерческого бизнеса, но не для компаний с серьезными перспективами. Это вариант для новичков, не уверенных в успехе. Или для тех, кто не готов вкладывать большие деньги в бизнес.

Выкладывайте дорогие товары на отдельные стеллажи

Примечание: в настоящее время дорогой алкоголь обычно продается из отдельной стойки или закрытого шкафа. Это не просто страхование от кражи. Размещая дорогой товар отдельно от других, вы создаете у покупателя ощущение премиальной покупки.
Обычно на VIP-полках размещают алкоголь, дорогой шоколад, банки из-под икры и деликатесы.

Располагайте товары на разной высоте

Торговцы рекомендуют расставлять товары с учетом высоты полок. Всего существует пять категорий.

• Уровень ног, от пола примерно 0,2-0,6 м. Это громоздкие товары, которые легко найти, хорошо просматриваются. Например, 12 рулонов туалетной бумаги или большие пакеты стирального порошка размещаются на высоте ступни.
• Нижний уровень подлокотника, 0,6-0,9 м. Все самое необходимое, всевозможные аксессуары.
• Верхний уровень 0,9–1,1 м. Товары, на которые существует стихийный спрос. Например, категории, которые являются сезонными или для которых запланирована акция.
• На уровне глаз 1,1-1,7 м. Здесь стоит разместить товары, которые могут стать импульсной покупкой. Например, новинки или товары, на которые сейчас действует большая скидка.
• Уровень «шляпы» выше 1,7 м. Здесь размещены товары, хорошо заметные издалека. Или продублируйте продукты с нижних полочек.

Торговцы рекомендуют размещать товарные группы на полках вертикально, одна под другой. Товары из одной группы должны стоять бок о бок по горизонтали.

Просмотр выручки, прибыли, остатков — данные за любой период для определенного магазина, группы товаров или местоположения

Попробуй бесплатно

Также существует понятие «золотой полочки» — той, которая сидит ровно на уровне глаз. Считается самым прибыльным, его активы покупают чаще других. Устраивая «золотые полочки», учитывайте разницу в высоте: в среднем такая полка для мужских товаров будет выше, чем для женщин. Детская полка будет ниже.

Шаг 3. Составляем техническое задание

После определения объекта и планирования покупки необходимо проработать техническое задание. Используйте реальные примеры закупок или проверьте сайты региональных органов власти. Например, типовая спецификация таких госзакупок опубликована на сайте Комитета по госзакупкам Республики Дагестан.

С 01.07.2019 для описания объекта закупки мебельной продукции потребуется использовать информацию из каталога товаров, работ, услуг.

Обратите внимание, что есть исключения для мебели, которая:

• производится в государствах-членах ЕАЭС;
• приобретается по конкретному инвестиционному контракту;
• не имеет аналогов в ЕАЭС и соответствует критериям Постановления № 719 от 17.07.2015.

Мебель для непродовольственных магазинов

В отличие от розничной торговли продуктами питания, здесь вы можете позволить своему воображению блуждать. Но выбирая дизайн и отдавая предпочтение оригинальности, нельзя забывать о главном — функциональном назначении мебели в торговом зале.

Особенность реализации непродовольственной группы — постоянная забота о правильной презентации продукта, а также об удобстве покупателя в выборе продуктов. У каждой группы свои требования, например:

• Магазин сумок должен быть оборудован удобной системой кронштейнов, подвесных крючков и зеркал в полный рост;
• Обувному магазину потребуется настенное и островное оборудование с полками, пуфами и зеркалами разной высоты;
• Галантерея отлично смотрится в высоких стеклянных витринах с ярким освещением и т.д.

Для непродовольственной группы очень важна грамотная презентация продукта

Список бесконечен. Украшение любого магазина — это искусство, которым помогают овладеть мебельные предприятия розничной торговли. Именно от них зависит широта ассортимента и видовое разнообразие всех элементов оборудования.

Схемы сертификации и декларирования

Порядок прохождения обязательной оценки соответствия мебельной продукции установлен статьей 6 ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции».

Обязательная сертификация мебельной продукции проводится по одной из трех схем:

• 1с, 2с — для сертификации продукции серийного производства;
• 3с — для сертификации партии мебельной продукции.

Существует пять схем декларирования мебельной продукции:

• 1д, 3д, 6д — для декларирования серийно выпускаемой мебельной продукции;
• 2д, 4д — декларировать партию мебельной продукции.

Подтверждение соответствия мебельной продукции осуществляется по единым процедурам и типовым схемам оценки (подтверждения) соответствия, утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. N 621.

Перечень документов, необходимых для подтверждения соответствия мебельной продукции

При подтверждении соответствия мебельной продукции заявитель формирует серию подтверждающих документов, подтверждающих соблюдение требований безопасности настоящего технического регламента, в которую входят:

• техническое описание предмета мебели или группы мебельных изделий;
• сертификаты соответствия или протоколы испытаний материалов и комплектующих (при наличии);
• перечень используемых межгосударственных или национальных стандартов и документов;
• протоколы испытаний типового образца мебельной продукции;
• договор (договор поставки) или товаросопроводительную документацию;
• сертификаты соответствия на мебельную продукцию, полученные от зарубежных органов по сертификации (при наличии);
• сертификат системы менеджмента качества производителя, который охватывает производство подтверждения соответствия мебельной продукции, если этого требует схема подтверждения соответствия;
• иные документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие мебельной продукции требованиям безопасности настоящего технического регламента (при наличии).

Заявление должно содержать:

• имя и местонахождение заявителя;
• наименование и место производителя;
• реквизиты договора или контракта (для иностранного производителя);
• сведения о мебельной продукции и ее идентифицирующих характеристиках (наименование, код по классификатору ВЭД Таможенного союза, документ, на основании которого производится продукция (межгосударственный или национальный стандарт, технические условия и другие документы), выпуск — производство партия или партия;
• схема сертификации;

Шаг 4. Рассматриваем заявки

После последних изменений заказчик при рассмотрении заявок должен обращать внимание на то, что поставщик обязан предоставить документы к основному пакету документов, в которых будет указано соответствие поставщика требованиям национального режима.

Законодатели установили, что эти документы:

• копия специального инвестиционного соглашения (СПИК). Он должен быть заверен руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем) при условии, что он является частью СПИК;
• сертификат экспертизы, выданный Торгово-промышленной палатой. Порядок его проведения определяется по согласованию с Минпромторгом;
• заключение, подтверждающее наличие промышленного производства на территории РФ. Он должен быть выдан Министерством промышленности и торговли;
• аттестован по форме СТ-1.

Поставщик обязан предоставить сертификат происхождения товара, так как именно он является доказательством не нарушения требований. Это должно выглядеть примерно так.

Как правильно планировать производство

Для начала нужно расставить приоритеты в выполнении заказа. Когда бизнес-менеджеры понимают, что именно нужно производить и в каком количестве, они могут разработать технические планы. Это документ, в котором описывается весь процесс производства продукта, включая все необходимые компоненты.

Планируя производство одежды, текстиля, мебели, продуктов питания и других товаров, следует обращать внимание на:

• количество материалов;
• предоставление ресурсов;
• количество рабочих смен;
• загрузка оборудования.

В «МойСклад» есть специальный документ для планирования объемов производства — производственной деятельности. Также он используется для контроля выполнения плана. Вы можете создать производственный заказ как часть конкретного заказа клиента. Или вы можете использовать его для планирования работы на неделю или смену.

Размещение продукции в MyStore

Это первый этап: мы определяем, что нам нужно производить. Второй шаг — определить необходимые ресурсы. Для этого в производственном заказе есть вкладка с материалами. А чтобы отслеживать выполнение производственной деятельности, нужно просматривать отчеты. МойСклад позволяет организовать учет не только на складе, но и в производственном цехе. И сделать это несложно. Пользователь ставит галочку, все материалы для этого этапа производства им удаляются.

Мебель как элемент имиджа торгового предприятия

Как театр начинается с вешалки, так и восприятие магазина начинается с оценки его торговых площадей. Только переступив порог розничного предприятия, здесь уже можно сказать элитному ассортименту, демократичны ли цены или это зона продаж. Ответ покупателю дает мебельная торговля.

Если в магазине средние цены, то оборудование стандартное, что является воплощением практичности и надежности. Но когда бутик ориентирован на эксклюзивные товары, руководство всегда решает покупать коммерческую мебель в соответствии с ассортиментом. В таком магазине можно увидеть нестандартный подход к дизайну и отделке, а техника обычно изготавливается по специальному проекту и исключительно из натуральных материалов с оригинальной фактурой или декором. Так формируется имидж, то есть лицо магазина, его узнаваемость.

Мебель в бутиках отличается оригинальностью подачи и дизайна

Мебель для продовольственных магазинов

В товарных точках залы оснащены торговым оборудованием двух видов: устройствами для охлаждения и хранения скоропортящихся продуктов и мебелью для прямой торговли. В первый блок входят: морозильные лари, холодильные витрины, столы, холодильные стеллажи и подобное оборудование. Качественные холодильные камеры потребуются и для хранения товаров на складских площадях.

Среди элементов интерьера — удобные стеллажи (двусторонние и односторонние), витрины, прилавки, кассы. Также желательно обеспечить наличие складских помещений и упаковочного оборудования.

Торговые полки — это всегда грамотная расстановка товаров и идеальный способ формирования покупательских потоков в магазине

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО — юридическое лицо. Его работа регламентирована учредительными документами. У ООО есть расчетный счет, печать и уставный капитал (минимальная сумма 10 000 рублей).

Характеристика ООО — учредителей: от 1 до 50 человек или других компаний с разной долей в уставном капитале. Отсюда минус: чем больше учредителей, тем больше времени уходит на согласование документов и принятие управленческих решений. Вам необходимо будет уведомить регистрирующий орган о смене учредителей или перераспределении долей в уставном капитале.

Преимущества ООО

• нет ограничений по видам деятельности,
• могут применяться специальные налоговые режимы,
• по обязательствам ООО учредители несут ответственность только за свою долю в уставном капитале,
• потенциал роста бизнеса,
• бизнес покупается и продается,
• можно привлечь инвесторов.

Минусы ООО

• сложная регистрация — требуется много документов, достаточно высокая комиссия (4000 руб.), Юридический адрес, карта и т.д.
• минимальный уставный капитал в размере 10 000 рублей должен быть оплачен денежными средствами;
• высокие штрафы и серьезная ответственность за уголовные и административные правонарушения;
• вам обязательно понадобится текущий счет и онлайн-касса;
• необходимо вести бухгалтерский учет и регулярно сдавать отчеты в государственные органы;
• выручкой сложно распорядиться для собственных целей: дивиденды и заработная плата облагаются налогом;
• субсидиарная ответственность.

Итог: ООО подходит тем, кто намерен открыть бизнес с партнерами и активно его развивать.

Используйте акценты

Чтобы продать конкретный продукт, выделите его среди других.

• Самый простой вариант — яркий ценник с надписью «Лучший выбор».
• Изделие будет потрясающе смотреться, если сдвинуть его по полке вперед.
• Когда товар имеет яркую упаковку, можно попробовать подчеркнуть цвет. Например, поставьте рядом с товарами с диммерной упаковкой. Другой вариант — разместить несколько упаковок преимущественно холодного цвета в ряд с «теплыми» упаковками. Или наоборот.
• Чтобы выделить полку, можно просто поставить более желаемый товар, например десять коробок лапши желаемой марки и 2-3 коробки других.

Получите все данные о продукте в одном окне

Расставить акценты можно, интегрировав изделие в дизайн и украшение интерьера. Например, сразу бросается в глаза оформленный в ярких тонах остров в центре комнаты.

Подумайте о дизайне и украшениях. Это особенно важно для магазинов одежды и непродовольственных товаров. Хорошо сервированный обеденный стол более эффективно повлияет на покупателя, чем обычная декоративная сервировка столовой посуды.

Максим Меженков, директор по развитию ООО «Мой Авторокат»

Добавьте в зал музыку и запахи

Организация торгового зала не заканчивается расстановкой полок и холодильников. Для эффективных продаж нужно продумать все возможные каналы влияния на покупателя.

Маркетинг ароматов работает эффективно. Его часто используют в общепите, например, он добавляет запах свежей выпечки и ванили в пекарнях. Вы можете использовать те же ароматы вокруг подставок для хлеба.

Магазин элитных вин и спиртных напитков может увеличить продажи за счет приятных запахов. Я заметил, что спонтанные продажи растут примерно на четверть, если в винном магазине пахнет сыростью, тропическим лесом или деревом.

Наталья Сторожева, генеральный директор Центра делового и профессионального развития «Перспектива»

Супермаркеты и гипермаркеты теперь активно влияют на покупателей с помощью звуков. Например, вечером в час пик активируется быстрая ритмичная мелодия. Поощряйте людей больше двигаться и делать покупки. Утром, когда клиентов мало, играют тихую музыку, чтобы люди могли спокойно пройти между стендами и выбрать больше товаров.

Максим Меженков рекомендует использовать музыку для стимулирования продаж конкретной продукции. Например, включите новогоднюю мелодию, чтобы реализовать праздничные категории.

Форма подтверждения соответствия

Подтверждение безопасности и соответствия мебельной продукции требованиям ТР ТС 025/2012 осуществляется в форме сертификации или декларирования.

Мебельные изделия, предназначенные для детей, и предметы интерьера для образовательных и дошкольных учреждений (столы, стулья, кровати, ящики, игровые боксы, кресла, диваны, гардеробы, гардеробы, табуреты, скамейки, матрасы, диваны-кровати и другие изделия) подлежат обязательному использованию сертификация).

Декларированию подлежит мебель для дома и общественных мест.

Шаг 5. Заключаем контракт

В данном примере госконтракта на поставку мебели учтены все последние изменения. Вы можете использовать его для создания своей модели.

Используйте освещение

С помощью освещения можно заставить покупателя двигаться активнее, как это происходит в гипермаркетах, или, наоборот, снизить уровень освещения и создать уютный магазин, в котором покупатель захочет проводить больше времени.
Также проверьте внимание клиентов — сделайте легкий акцент на основных группах товаров.

Человек неосознанно движется к свету. Если ваш магазин находится в торговом центре, уровень освещения вестибюля должен быть выше уровня освещения общественной зоны. Чтобы усилить желание углубиться в магазин, дополнительно подсветите дисплей по периметру.

Максим Меженков, директор по развитию ООО «Мой Авторокат»

Как контролировать процесс

Когда все спланировано и налажена бухгалтерия, производитель понимает, сколько времени потребуется на выполнение заказов, и может разбить технологический процесс на этапы. Выполняя каждое из них, важно вовремя убрать использованные материалы. Например, ткани и нитки для одежды или фурнитуры из дерева и мебели. В MyStorage материалы удаляются автоматически.

Если производственный цикл длится неделю, и пользователь своевременно определяет завершение каждого этапа, например, в конце смены, то мы можем с уверенностью сказать, что доступно сейчас.

Если вы не контролируете, что именно происходит на определенном этапе, постановка превращается в «черный ящик». Это происходит, когда руководитель предприятия видит только итоговый отчет о том, сколько материалов было списано и сколько готовой продукции было на складе, но не знает, было ли избыток сырья.

MyWarehouse позволяет вам разбить весь процесс, открыть «черный ящик» и посмотреть, что там на самом деле происходит. По сути, это диспетчер задач, который тоже очищает материалы и показывает стоимость готовой продукции. То есть выкладываем план поэтапно и последовательно отмечаем каждый из них. Единственное, что нужно сделать заранее — это настроить технические карты. Он указывает, где и какие материалы используются, поэтому все будет автоматически удалено в процессе производства. Это удобно, так как состав продуктов обычно не сильно меняется.

Вот как организовать работу, чтобы упростить контроль за реализацией фаз в MyStore:

1. Настройте рабочий процесс, чтобы выяснить, сколько этапов займет ваше производство. Для одежды это крой, пошив, контроль качества и, возможно, упаковка. В случае блузок, пальто, плащей и других товаров, подлежащих маркировке, дополнительным шагом будет порядок и введение в обращение кодов маркировки (CM).
2. Составьте технический план продукта. Например, опишите модель и размер рубашки, укажите, что на этапе раскроя потребуется 20 м ткани, на этапе пошива — 10 пуговиц или молнии и застежки, а для упаковки вам понадобится сумка специальная и этикетка.

   
   Паспорт в MyStore

3. Добавьте план работы в производственный заказ. Вы можете указать, что у вас есть, например, заказ на пять рубашек, 10 платьев и 15 брюк.

   Это зависит от того, сколько позиций вам нужно. Он может доходить до 100, особенно если речь идет о производстве продуктов питания.

4. Отметьте вехи для автоматического удаления материалов. Как только все этапы выполнены, готовый продукт поступает на склад и рассчитывается его стоимость. На этом этапе он уже будет более точным, чем период планирования. В процессе производства вы можете проверить стоимость отдельной позиции или нескольких позиций.

   Еще до того, как все шаги будут выполнены, менеджер может войти в производственную деятельность, посмотреть, что уже было сделано, и оценить, когда будет заказ. Если в какой-то момент работа остановилась, это сразу видно и что-то можно сделать.

Зачем считать незавершенное производство

Иногда компании собирают заготовки для будущих продуктов для будущего использования, чтобы ускорить работу при получении нового заказа. Например, швейный цех раскроет ткань для одежды, чтобы оборудование не простаивало, а сотрудники работали и получали зарплату. Если приходит заказ на брюки или другие изделия из той же ткани, возникают проблемы.

Есть риск переполненности. Когда бизнес отправляет такие заготовки на склад и передает ресурсы. Заготовки занимают место и стоят денег. Все это приводит к увеличению объемов незавершенного производства. Это нужно проверить.

Если вы планируете и проверяете этапы, вам нужно точно понимать, когда происходит незавершенное производство и как его рассчитывать.

Вы можете оценить объем незавершенной работы и сократить его с помощью MyWarehouse. Просто переходите к производству. Он покажет все, что одновременно запущено и не доходит до следующего этапа. Зная проблему, бизнес-менеджер может понять причины и решить ее. Это снизит производственные затраты и увеличит рентабельность.

Размещение продукции в MyStore

Незавершенное производство при УСН

Малые и средние предприятия в упрощенной системе налогообложения (УСН) могут испытывать трудности с подсчетом незавершенных работ. В налоговом учете это понятие используется только в отношении прямых затрат бизнеса: стоимости материалов и инструментов, амортизации оборудования и заработной платы сотрудников. При этом упрощенная система налогообложения не делится на прямые и косвенные расходы.

Статья по теме: Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения

Самый простой способ — провести инвентаризацию и сверить результат документами, подтверждающими выпуск готовой продукции. Затем определите причину других прямых затрат и возьмите для этого фиксированный процент от стоимости сырья и материалов. Получается, что объем незавершенного производства равен цене сырья и материалов вместе с другими прямыми затратами.

Чтобы рассчитать незавершенное производство по материальным затратам, вам потребуются данные о запасах. Уже с них можно переходить на стоимость незавершенной продукции.

Что делать с браком

Даже самое тщательное планирование не всегда помогает избежать брака. Например, кулинарные изделия могут сгореть из-за неисправности оборудования, а выкройки ткани могут оказаться неподходящими из-за ошибки портного. Отклонения, которые произошли на любом этапе производства, необходимо учитывать, так как они влияют на стоимость.

Мы рассчитывали получить 20%, но сделали 10%, потому что испортили ткань. В одежде ткань — основная статья затрат. В MyStore вы можете указать фактическое значение того, сколько ткани фактически ушло, например 20 м вместо 10. Существует также обратная ситуация, когда используются стандартные края, и они сшиваются вместе. Тогда фактически уходит 5 м ткани.

Производственные цели помогают понять, почему компания тратит на выполнение заказов больше ресурсов, чем планировалось изначально. В документе можно увидеть, на каком этапе состоялся брак и кто за него отвечал.

Это еще одно преимущество в том, что мы можем сказать, когда мы это сделали, а также кто это сделал. Все перемещения фиксируются, что очень удобно с точки зрения учета производительности и отслеживания брака. Мы указали человека, который завершил этот этап.

Чтобы исправить ситуацию после появления дефекта, компания часто повышает цену на готовую продукцию. Иногда это приводит к тому, что произведенные им товары перестают покупать. Одним из решений такой проблемы может стать пересмотр того, что именно стоит производить.

Самозанятый (НПД)

В целом, налог на самозанятость или профессиональный подоходный налог является налоговым режимом. Самозанятым может быть индивидуальный предприниматель или физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя. Остановимся на втором варианте.

Особенность самозанятых работников заключается в том, что они не могут нанимать работников по трудовому договору и имеют строго ограниченный доход. И они могут продавать только товары собственного производства или оказывать услуги.

Преимущества

• зарегистрироваться онлайн через приложение My Tax на телефоне: достаточно скан паспорта и ИНН, государственных пошлин нет;
• вам не нужно платить фиксированные страховые взносы, как ИП;
• низкие налоги: 4% на доход при работе с физическими лицами и 6% при работе с организациями и индивидуальными предпринимателями;
• нет сигнализации;
• нет необходимости в онлайн-кассах, вместо этого самозанятые работники заполняют чеки в приложении и доставляют их своим клиентам;
• нет ответственности по обязательствам собственным имуществом (чаще всего оплата поступает в момент продажи товара / выполнения работ / оказания услуг);

Недостатки

• нельзя нанимать работников с трудовым договором, только по гражданскому праву;
• доход очень ограничен — максимум 2,4 миллиона рублей в год;
• вы не можете перепродавать товары, продавать подакцизные и маркированные товары, работать по агентским договорам, добывать полезные ископаемые и вести другие виды бизнеса;
• нет выбора системы налогообложения.

Итог: Самостоятельная занятость подходит тем, кто только пытается заниматься бизнесом. Если начинающий предприниматель хочет нанять помощника, заработать больше денег и перепродать активы, ему нужно будет перейти к следующему этапу: индивидуальный предприниматель или ООО.